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株式会社システムアークはシステムコンサルティング・ソフトウェア開発・パッケージソフト開発を専門とする会社です。

〒111-0042 東京都台東区寿1-11-6 SMK BLDG. 6F

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

株式会社システムアーク(以下「当社」といいます)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報保護方針について

当社では、ソフトウェア開発・販売事業を提供する企業として、情報の価値(重要性)を認識し、その適切な管理と保護の徹底に役員・従業員が一丸となり努めてまいります。
また、お客様に当社製品をご提供させて頂く為に取得しご利用させて頂く個人情報あるいは、業務の過程でお預かりした個人情報につきましても、適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために次の方針のもとで取り扱います。

  • 1.個人情報の取得、利用及び提供
    個人情報の取得、利用及び提供は当社の事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度内において、適法、且つ公正な手段によってのみこれを行い、目的外利用を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
  • 2.個人情報の安全対策
    個人情報の漏洩、滅失又はき損などの危険に対して技術面・処理面において予防措置及び是正措置を講ずる事により、個人情報の安全性・正確性の確保を図ります。
  • 3.個人情報保護の継続的な見直しと改善
    個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、正確・適正、且つ安全な管理に努め、社会環境の変化に応じて個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改定・改善していきます。
  • 4.個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善
    当社は役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。
  • 5.苦情及び相談への対応
    個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、当社への苦情及び相談があった場合には迅速に対応致します。
      制定:2005年04月01日
                                           改定:2009年01月31日
                                           株式会社システムアーク
                                           代表取締役社長 高橋 誠

個人情報の利用目的について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

  • 1.システム開発業務の個人情報
    システム開発・運用業務で取り扱う個人情報は、当社内にて取り扱うことはございませんが、取引先企業様において、次の目的の為に、個人情報が含まれたデータベースにアクセスすることがあります。
    ・ システム開発業務における、テストデータとして利用
    ・ システム運用業務における、メンテナンス・保守対応として利用
  • 2.ビジネスパートナー技術者様の個人情報
    ビジネスパートナー技術者様の個人情報は、次の目的の為に利用し、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
    ・ システム開発案件に対するスキルの適性評価
    ・ 当社顧客企業への営業活動
    ・ システム開発業務の遂行及び業務上の連絡
    ・ 当社個人情報保護マネジメントシステム運用に伴う、セキュリティ維持の為
  • 3.採用応募者様の個人情報
    履歴書、職務経歴書などの採用応募者様の個人情報は、連絡及び採用選考に利用し、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
  • お問い合わせ先
    株式会社システムアーク 個人情報相談窓口責任者 西村 勝彦
    〒111-0042 東京都台東区寿1丁目11番6号 SMK BLDG. 6F
    TEL: 03-5830-6776
    Email: info@s-ark.co.jp

開示等の請求に応じる手続について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  • 1.すべての開示対象個人情報※の利用目的
    ・お取引先のご担当者様の個人情報
     業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶、支払い等の事務処理

    ・採用応募者の個人情報
     採用選考のため、応募に関する連絡をおこなうため

    ・従業者の個人情報
     配属、人事考課、教育などの人事管理
     給与計算(年末調整等を含む)
     社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
     原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
     業務上の連絡、退職後の連絡
     システム開発案件に対するスキルの適性評価
     当社顧客企業への営業活動
     PMS運用に伴う、セキュリティ維持の為
  • 2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
      個人情報相談窓口(下記5.参照)
  • 3.認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
      認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
  • 4.認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
    株式会社システムアークでは、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。
    開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。
    (1)申請方法
      必要事項を記載した「(3)本人確認の方法」に掲げる書類「個人情報開示等申請書」を、個人情報相談窓口
      (下記5.参照)に郵送・電子メールにより提出するか、個人情報相談窓口迄ご連絡下さい。
    (2)開示等の申請ができる方
      原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても
      対応致します。
      @未成年者又は成年被後見人の法定代理人
      A開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人

    (3)本人確認の方法
      次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
      
      <申し出先と提出すべき書面の様式及び方式>
       申し出先:個人情報相談窓口
       申請様式:「個人情報開示等申請書」 個人情報開示等申請書ダウンロード
       申請方式:郵送、電子メール、電話にて受付

      <本人又は代理人であることの確認の方法>
       申 請 者:ご本人
       受付方法:郵送
       確認手段:開示の申請時に登録情報の確認(生年月日など2項目以上確認)を行った上で、
            登録された住所に配達記録で郵送

       申 請 者:本人が委任した代理人
       受付方法:郵送
       確認手段:開示の申請時に登録情報(生年月日など2項目以上確認)及び委任状の確認を行った上で、
            登録された住所に配達記録で郵送

       申 請 者:法廷代理人
       受付方法:郵送
       確認手段:開示の申請時に登録情報(生年月日など2項目以上確認)及び法廷代理人の法的証明書の
            確認を行った上で、登録された住所に配達記録で郵送

       申 請 者:本人又は代理人
       受付方法:電話
       確認手段:登録された電話番号にコールバックし、登録情報の確認(生年月日など2項目以上確認)
       受付方法:電子メール
       確認手段:登録された電子メールアドレスに返信

    (4)手数料
      開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料:なし

  • 5.個人情報相談窓口
      株式会社システムアーク 個人情報相談窓口責任者 西村 勝彦
      〒111-0042 東京都台東区寿1丁目11番6号 SMK BLDG. 6F
      TEL: 03-5830-6776
      Email: info@s-ark.co.jp
  • 6.個人情報保護管理者
      株式会社システムアーク SI事業本部 根本 穣
      Email: m_nemoto@s-ark.co.jp

※開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいう。
以上


バナースペース

株式会社システムアーク

〒111-0042
東京都台東区寿1-11-6
SMK BLDG. 6F