株式会社システムアークはシステムコンサルティング・ソフトウェア開発・パッケージソフト開発を専門とする会社です。

個人情報保護方針について

株式会社システムアーク（以下「当社」といいます）は、ソフトウェア開発・販売事業を提供する企業として、個人情報保護の重要性を認識した上で、本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と表す）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法と表す）、法令及びその他規範を全ての従業員が遵守いたします。
また、適正な個人情報及び特定個人情報の保護を実現するため、この方針を適宜見直し、継続的に改善してまいります。

• １．個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供
  個人情報の取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人に通知、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わないための措置を講じます。
  また、ご本人が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得はいたしません。
  なお、特定個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、本人確認を行い、同意を得た上で取得し、法令で定められた利用目的にのみ限定した取扱を行い、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない措置を講じます。
  
• ２．法令、国が定める指針その他の規範の遵守
  個人情報保護法、番号法、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める方針その他規範を遵守し、JISQ15001 2023の要求事項を全従業員に適用して管理を徹底いたします。
  
• ３．個人情報及び特定個人情報の漏えい、減失又はき損の防止並びに是正
  取り扱う個人情報及び特定個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講ずることにより個人情報及び特定個人情報の漏えい、減失又はき損の防止を行います。
  また、個人情報及び特定個人情報の漏えい、減失又はき損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正措置を講じます。
  
• ４．苦情及び相談への対応
  個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、又は個人情報及び特定個人情報を取得させて頂くご本人の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。
  
  　【個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口】
  　　　責任者：個人情報相談窓口責任者
  　　　郵便：〒110-0016　東京都台東区台東２丁目１８番８号　写光ビル９Ｆ
  　　　電話番号：03-5830-6776
  　　　E-mail：info@s-ark.co.jp
• ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
  本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び外部・内部からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。
  
• ６．匿名加工情報
  当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報を原則、取扱い致しません。
  
• ７．仮名加工情報
  当社は、個人情報に含まれる記述の削除や個人識別符号の削除し、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないようにした仮名加工情報を原則、取扱い致しません。

  　　制定：2005年04月01日
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改定：2023年06月30日
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社システムアーク
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　高橋　裕紀人
  

個人情報の利用目的について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• １．システム開発業務の個人情報
  システム開発・運用業務で取り扱う個人情報は、当社内にて取り扱うことはございませんが、取引先企業様において、次の目的の為に、個人情報が含まれたデータベースにアクセスすることがあります。
  ・ システム開発業務における、テストデータとして利用
  ・ システム運用業務における、メンテナンス・保守対応として利用
  
• ２．ビジネスパートナー技術者様の個人情報
  ビジネスパートナー技術者様の個人情報は、次の目的の為に利用し、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
  ・ システム開発案件に対するスキルの適性評価
  ・ 当社顧客企業への営業活動
  ・ システム開発業務の遂行及び業務上の連絡
  ・ 当社個人情報保護マネジメントシステム運用に伴う、セキュリティ維持の為
  
• ３．採用応募者様の個人情報
  履歴書、職務経歴書などの採用応募者様の個人情報は、連絡及び採用選考に利用し、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
  
• お問い合わせ先
  株式会社システムアーク　個人情報相談窓口責任者
  〒110-0016　東京都台東区台東2丁目18番8号 写光ビル 9F
  TEL: 03-5830-6776
  Email: info@s-ark.co.jp
  

開示等対象個人情報について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

• １．すべての開示対象個人情報※の利用目的
  ・お取引先のご担当者様の個人情報
  　業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶、支払い等の事務処理
  
  ・採用応募者の個人情報
  　採用選考のため、応募に関する連絡をおこなうため
  
  ・従業者の個人情報
  　配属、人事考課、教育などの人事管理
  　給与計算（年末調整等を含む）
  　社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
  　原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
  　業務上の連絡、退職後の連絡
  　システム開発案件に対するスキルの適性評価
  　当社顧客企業への営業活動
  　PMS運用に伴う、セキュリティ維持の為
  
• ２．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  　　個人情報相談窓口（下記６.参照）
  
• ３．認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
  　　認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
  
• ４．開示等の請求等に応じる手続きについて
  株式会社システムアークでは、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。
  開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

  (1)申請方法
  　　必要事項を記載した「(3)本人確認の方法」に掲げる書類「個人情報開示等申請書」を、個人情報相談窓口
  　　（下記5.参照）に郵送・電子メールにより提出するか、個人情報相談窓口迄ご連絡下さい。
  (2)開示等の申請ができる方
  　　原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても
  　　対応致します。
  　　�@未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  　　�A開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
  
  (3)本人確認の方法
  　　次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
  　　
  　　＜申し出先と提出すべき書面の様式及び方式＞
  　　　申し出先：個人情報相談窓口
  　　　申請様式：「個人情報開示等申請書」 個人情報開示等申請書ダウンロード
  　　　申請方式：郵送、電子メール、電話にて受付
  
  　　＜本人又は代理人であることの確認の方法＞
  　　　申 請 者：ご本人
  　　　受付方法：郵送
  　　　確認手段：開示の申請時に登録情報の確認（生年月日など2項目以上確認）を行った上で、
  　　　　　　　　登録された住所に配達記録で郵送
  
  　　　申 請 者：本人が委任した代理人
  　　　受付方法：郵送
  　　　確認手段：開示の申請時に登録情報（生年月日など2項目以上確認）及び委任状の確認を行った上で、
  　　　　　　　　登録された住所に配達記録で郵送
  
  　　　申 請 者：法廷代理人
  　　　受付方法：郵送
  　　　確認手段：開示の申請時に登録情報（生年月日など2項目以上確認）及び法廷代理人の法的証明書の
  　　　　　　　　確認を行った上で、登録された住所に配達記録で郵送
  
  　　　申 請 者：本人又は代理人
  　　　受付方法：電話
  　　　確認手段：登録された電話番号にコールバックし、登録情報の確認（生年月日など2項目以上確認）
  　　　受付方法：電子メール
  　　　確認手段：登録された電子メールアドレスに返信
  
  (4)手数料
  　　開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料：なし
  
  
• ５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
  当社では、個人情報を厳格に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
• ６．個人情報相談窓口
  　　株式会社システムアーク　個人情報相談窓口責任者
  　　〒110-0016　東京都台東区台東2丁目18番8号 写光ビル 9F
  　　TEL: 03-5830-6776
  　　Email: info@s-ark.co.jp
  
• ７．個人情報保護管理者
  　　株式会社システムアーク　取締役　佐々木　辰徳
  　　Email: t_sasaki@s-ark.co.jp
  

※開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいう。

以上